校内各单位:
为做好会议组织工作,保证2017年教师节表彰大会暨暑期工作会议顺利进行,现将《会议须知》电子版发布(见附件),请提前下载查看,并请通知与会人员注意以下事项:
一、请按议程安排准时参加会议的各项活动。
二、请出席全体会议的人员务必携带本人校园一卡通刷卡入场,9月7日上午8:20前入场完毕,下午15:50前入场完毕。
三、请出席全体会议的人员按照会议席次图标注的指定座位或区域就坐,会议材料已放至座位上。
四、与会人员因故不能出席全体会议,须向各单位领导请假,并报学校办备案;与会人员因故不能参加分组讨论,须向各组召集人请假,并报学校办备案。
五、会议期间请勿随意走动,请将手机关闭或调至静音。
六、各组召集人负责本组会议的组织及记录整理工作,分组讨论记录的电子版和打印版(需有召集人签字)请于9月21日上午12:00前送学校办SY614备案,并将电子版发学校办邮箱:xxbzh@bjtu.edu.cn。
学校办公室
2017年9月4日