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暑期轮休期间，记者随机走访了学校多个部门，用镜头记录下了紧张而忙碌的工作场景。记者看到，暑期相关单位领导和工作人员依然坚守工作岗位，全力保障各项工作高效运行，同时紧锣密鼓地筹备新学期工作，为新生到来做好充分准备。
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讨论新生文化衫的设计样式bni北京交通大学新闻网
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整理学生政审材料bni北京交通大学新闻网
为了更好的迎接2014级新生，学生处、资助中心在暑期轮休期间全力做好新生入学准备工作以及日常管理服务工作。学生处积极做好新生开学典礼筹备工作，并研讨完善新生文化衫、网络家长会等新生入学教育方案，做好2014年秋季征兵的体检、政审工作。今年我校新生家庭经济困难学生人数有所增长，学生资助管理中心继续开通暑期学生资助工作热线电话，受理相关政策咨询，截至目前，已经接听咨询电话近500人次，通过电话、邮件等渠道为新生做好助学贷款、绿色通道、勤工助学问题咨询，确保每一名家庭经济困难学生顺利入学。
信息中心在暑期对校园网络进行问题排查和故障检修
近日，新生一卡通正在进行统一初始化工作，信息中心在暑期为3484名新生制备校园一卡通。据了解，制备工作需在新生校园一卡通中刷入新生姓名、身份证号码、学号、专业、班级等相关个人信息，同时把59元补助一并刷入卡中。新卡制备完成后将分发到各个学院，新生报到时方可使用。
暑期档案馆干部职工坚守工作岗位，为学校改革与发展、为师生校友提供优质服务。综合档案室在假期间，为教学科研、师生校友、学历证明等提供档案资料查询利用服务，进一步拓展档案公共服务功能。人事档案室在暑期间，为本科毕业生和研究生毕业生就业办理档案转移手续，做到了及时办理，不出差错。
校史馆在假期间先后接待了董事单位领导、外宾来访、校友返校、夏令营等参观交流活动。还利用假期进行粉刷整修工作，以确保8000多名2014年新生的校史教育活动。同时，《北京交通大学志》、《中国铁路志•建设志•线路卷》等两部志书的编写和修改工作暑期也按计划进行。
后勤集团热力保障中心在暑期期间认真做好浴室迎新准备工作及供暖改造相关工程。中心分别对主校区浴室、校东区浴室以及学苑浴室的设施设备进行全面检查，并对浴室进行全面消杀，包括清洁墙面与地面、更衣柜消毒、清理污水泵、检修喷头等，为新学期浴室的正常运行做好充分准备。
中心在暑期期间继续进行供暖改造相关工程，重点对12楼、16楼、18楼、19楼、学苑公寓等部分学生宿舍加装了散热器，更换了一教、二教、五教和七教的室外供暖管道，完成了学苑1—8楼浴室散热器与供暖管线的全面更换工作，解决了部分管道老化问题，及时消除了供暖安全隐患，同时加强了室内采暖效果。
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