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2014年7月31日下午,学校召开公文处理工作专题培训会。校党委书记曹国永出席会议并讲话,副校长陈峰主持会议,校党办主任吴萱作专题培训。
曹国永结合高等教育综合改革形势和学校工作实际,对做好公文处理工作提出了明确的意见和要求。他指出,要创建一流的大学,离不开一流的管理。公文处理工作体现学校的形象,更反映出学校的管理水平,也承载着学校的精神和文化,在学校管理工作中具有基础性的特殊重要地位。各级领导干部和校内各单位要提高对做好公文处理工作重要性的认识,切实转变工作作风,克服当前工作中突出存在的以口头代替行文、行文不规范、调查研究不够、行文质量和效率不高等问题。他强调,加强公文处理工作应当着力解决八个问题:一是大力精简文件;二是提高公文起草质量;三是加强沟通协调;四是规范公文运转;五是加强审核把关;六是加强公文督办;七是利用现代通讯手段提高公文时效性;八是加强涉密公文的保密管理。他还就如何做好今后的工作提出了三点要求:一是校领导带头,加强党委常委会、校长办公会等重要会议的会前准备及对公文签批的审核把关工作;二是中层干部要切实负起责任,认真审核把关,重要文稿要亲自动手或组织起草;三是对年轻同志要敢于压担子,使他们打好扎实的功底,在实践中锻炼成长。
陈峰介绍了《中共北京交通大学委员会 北京交通大学公文处理规定》的出台背景和酝酿、制定过程,并就学校的公文处理专题培训工作安排进行了说明。
吴萱结合新出台的公文处理规定和学校相关工作的实际情况,从公文及其特点、公文种类、公文格式、公文拟制、收文办理和公文管理六个方面对相关工作进行了专题培训。
机关各部处、各直属单位、各学院主要负责人以及机关和直属单位涉及公文处理工作的相关人员共150余人参加了本次培训会。
另悉,学校还将于下学期初召开针对学院相关工作人员的公文处理专题培训会第二期。