为了适应信息化管理方式的要求，提高学生档案管理的效率，并为档案搬家做准备，人事档案室于2008年5月到6月对全校的学生档案进行重新分类整理。由以往的完全按照年级和学号进行管理改变为按学院和学号进行管理。这种新的管理方式能够更好的与学生档案信息数据库对应，使档案管理人员更加迅速的查找档案，提高档案的利用率。

 

       由于人事档案室人员紧缺，档案柜的容量严重不足，加之马上要进行毕业生的派遣转档工作，进行大规模的档案调换整理工作面临着巨大的困难。就在这时，电信学院04级通信学生第一党支部的30名党员（李星、王菊、李洪涛、赵留俊、方然、马九洋、唐辉艳、刘益麟、李晓倩、董默朗、张丹、张皓翔、郭英慧、沈世博、孙乐、王吉鑫、丁珣、宋政育、韩柏涛、石靖、张玉洁、黄嘉琪、陈驰、李洁、黄成全、邱佳慧、贾海燕、张英勃、王晓东、潘丰），在支部书记的带领下，主动请缨，要求加入到我们中间来，帮助我们完成全校两万余名学生档案的重新分类整理工作。他们支部每天派出两名党员，协助我们的工作人员进行整理工作。这些党员同学充分发扬了共产党员不畏困难的精神，默默无闻的奉献精神，主动干起了运输、倒柜等累活、重活，出色的完成了学生档案的整理分类工作。

 

       在即将走入社会之际，他们自愿到母校的各个部门无偿劳动，为母校贡献自己的力量，他们对母校的这份深厚感情让我们很感动，感动之余，我们更加感受到了北京交通大学这所百年老校的魅力。04级电信学院本科学生第一党支部的全体党员在即将离开学校的时候，不忘母校的培育之恩，用共产党员无私奉献精神实现着自己的入党誓言。

 

       在此，我们向电信学院04级通信学生第一党支部的全体党员说一声：你们的精神值得我们每个共产党员学习，今日你们以交大为荣，明日交大必将为你们自豪！我们承诺：全力投入工作，努力做好2008年毕业生人事档案转递工作，让毕业生安心离校，顺利报到！