为贯彻落实十八届四中全会精神，提高学院廉政风险防范，加强学院制度建设，11月19日上午，软件学院在软件学院会议室召开廉政风险防范责任书签订仪式，学校纪委副书记、监察处王宏军处长、学院领导班子成员、机关全体行政人员参加了会议。会议由学院党委书记于亚光主持。

首先，学院正职与副职签订了廉政风险防范责任书，随后学院各主管领导分别与主管科室的行政人员签订了廉政风险防范责任书。责任书内容包括岗位职责、岗位廉政风险点、岗位廉政风险防范措施及廉政承诺，针对每一个具体岗位制定出个性化的责任书。

签订仪式结束后，校纪委副书记、监察处处长王宏军做了廉政风险防范的辅导报告。王处长对廉政风险防控三个体系建设及对学院风险防范作用进行了详细的讲解，并列举了很多基层管理岗位违纪案例。王处长对软件学院的廉政风险防范措施给予了充分的肯定，指出反腐倡廉工作党委必须要发挥主体作用。王处长对软件学院下一步廉政工作做出了几点希望，第一，进一步学习上级文件精神，进一步规范权力运行。梳理领导班子及成员的岗位职责和决策制度，做好权力监督。第二，重视制度建设，加强对重点领域的监管。第三，注重落实和检查，积极发挥纪检委员的作用，将监督落到实处。

卢苇院长最后总结，他表示学院将进一步完善制度、规范工作流程，更要建立监督机制，做好廉政建设。

软件学院一直重视制度化建设，2014年完善修改了学院党政联席会议事规则以及学术委员会、学位委员会和教学指导委员会的工作规则，明确了学术权与行政权的权力划分。