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院部采风

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时间:2023-08-23 来源:财务处 作者:

【暑期观察】财务处暑期用心服务不停歇, 全力为学校师生做好财经服务保障

暑期往日喧嚣的校园平添了几分静谧,财务处却还是一如既往的热火朝天。财务处践行“我为师生办实事,全心全意为师生服务”的初心使命,认真落实学校暑期安排,按照各类财经服务内容,科学调配在岗值班人员,制定财务处暑期值班方案,通过OA、微信公众号、微信群等多渠道发布《关于暑期财务工作安排的通知》,公布各科室业务办理内容、办理方式及联系方式,将服务师生置于首位,处领导在岗轮值,各科室业务不停转,为师生提供及时贴心的服务。

经费资源保障不打烊

财务处在暑期全力保障学校新增项目、校内预算及财政经费拨款、紧急资金申请业务、预算追加等事项有序开展,完成上级布置的专项任务十余件,并按照财政部、教育部有关要求,完成部门预算项目库新增调整。此外,财务处协同校内各部门强化预算资源统筹,加强项目全生命周期管理,深化预算绩效管理,坚持统筹兼顾、突出重点,科学、合理编制学校2024年“一上”预算,精心筹备,准确把握上级要求,顺利完成2022年部门决算公开。

在财政专项预算编报方面,财务处加强项目库申报管理,加大培训力度,将预算编制口径、绩效管理要求、报表逻辑关系向申报单位做了全面讲解,确保项目预算编制质量,努力提高预算编制的科学性和精准性。在相关单位的配合下,加班加点组织和指导完成所有财政专项预算申报工作,做到项目完整、绩效全面、逻辑准确,为后续争取财政拨款打下坚实基础。

此外,财务处雄安校区办公室积极配合校区建设指挥部,做好校区基建及服务保障相关业务,及时响应,现场办理,力争抓住校区建设工作的黄金窗口期。对于涉及雄安校区工程施工的预算审批、大额资金支出等影响校区建设进度的紧急业务,财务处雄安校区办公室暑期期间全员实时待岗,及时高效推进。

财务服务业务不停歇

财务处作为对外服务窗口单位,服务对象覆盖面广,需面向全校在职职工、离退休职工、学生以及职工家属,提供日常报销、对公汇款、住院费借款及结算等财务服务。财务处以“小窗口,大服务”作为服务目标,做到首问负责、有问必答,暑期各业务均正常开展。对于住院费借款及结算,为减少经办人等待时间优先进行办理,对于投标保证金汇款等紧急业务,办理后及时付款并出具回单,保障投标工作的顺利进行。财务处按时进行学生奖助学金和工资、薪酬的正常足额发放,完成人员保险、核算新年度公积金上下限及缴存比例,按时、足额缴存住房公积金等工作,切实保障民生;及时支付学校运行电费、水费、后勤支出经费等费用,保障学校各项工作正常运转。

为提前做好新学期收费准备工作,财务处加班加点进行新生银行卡开卡业务、学生学宿费等应收数据的初始化设置。为确保学费住宿费等教育收费的正常有序开展,财务处与校内有关部门、银行方、技术服务商等多次沟通,细化收费服务细节,开通线上缴费渠道,做好服务保障,方便学生开学快捷办理入学、报到等手续。

全力保证科研团队及项目组暑期科研相关工作按计划进行,财务处积极做好与科研系统的数据对接,实现在线办理项目预算调整、延期、转预研等业务。科研票据线上申请、线上开具、并自动推送经办人,票据及银行业务回单及时入账,确保教职工足不出户完成科研项目借票、到款冲销、到款开票等业务,实现“信息多跑路,师生少跑腿”。针对需要线下办理的会计档案查档与科研项目审核盖章业务,通过实时在科研系统进行预约,经办人可以合理安排时间前来办理,全力满足查档与科研审核用章的需求,助力学校科研事业发展。

财务系统支持不掉线

在财务信息化建设及系统保障方面,严格做到信息安全继续抓,系统支持不停歇,咨询服务及时馈,系统建设持续推。利用暑假对部分信息系统进行了漏洞升级,保障系统安全;为提高服务质量,对部分系统进行了更新与优化;及时回复和处理相关咨询和诉求;对我校电子凭证会计数据标注深化试点工作进行统计,及时完成财政部要求的双周进展反馈工作;利用暑假继续推进财务智能报销,合同管理,电子回单等系统建设。

暑期,财务处上下同心,一如既往地扎根岗位、恪尽职守,秉承全心全意为师生服务的宗旨,坚守一线努力营造良好的服务环境,提升全校师生办理财务业务的幸福感和体验感,促进学校财经管理和财务治理水平,为学校事业稳定健康有序发展保驾护航。

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