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时间:2023-08-19 来源: 作者:

【暑期观察】人事处、教师工作部精心部署、优化服务,确保暑期工作顺利进行

一直以来,人事处、教师工作部秉持着为教职工提供高效、优质服务的工作理念,切实发扬以人为本、强化服务、敬业奉献的优良传统,全心全意为教职工做好暑期服务保障,确保学校的人事人才工作稳步推进。

人事处、教师工作部认真落实学校《关于2023年暑期轮休安排的通知》,为确保暑期工作正常运转、计划任务持续推进,编写了《2023年人事处、教师工作部暑假值班指南及注意事项》,精心部署暑期工作安排,保证处领导在岗带班、各科室工作人员在岗值班,结合广大教职工假期办事特点,针对各项不同种类的业务明确并优化了相应的办理流程,为有需求的教职工最大限度提供便捷服务。

基础业务当场办。人事处、教师工作部通过办公信息自动化、优化办事流程及手续等方式主动提高效率,结合前来咨询的教职工所涉及的具体事务,现场办理各种公证;出具在职、职称、收入、博士后在站等证明;审批因私出国(境)申请等,尽量保证业务即时受理、随到随办。

常规业务统一办。暑假期间,人事处在学校MIS系统开放了2023年职称评聘申报接口并公布了相关文件和手册,同时在人事处官方网站主页发布了教师系列设岗方案和各系列相关表格,供教职工查看填写;暑期之前,人事处也发布了国家留学基金委关于推荐2023年青年骨干教师出国研修项目的通知和中国博士后科学基金会2023年下半年基金申报的通知,以便有关教职工提前筹备相应的申报材料,以上工作都安排专门的工作人员进行政策解释和疑问解答,为开学后相关工作的顺利开展做好准备。

临时业务预约办。由于教职工的个体需求较为多样且有一定复杂性,诸如涉密人员上岗或离岗、备案人员申请使用因私证件、抚恤金领取、公派出国手续、博士后进出站及落户、酬金申报等较为复杂或重要的事务临时可能无法现场办理,为了更好、更专业地为教职工解决问题,人事处、教师工作部当日在岗值班的工作人员协调联系负责相应工作的科室同事或其他部门值班人员,预约办理相关业务。

紧急业务远程办。人事处、教师工作部在做好以上工作的同时,如接到紧急公务安排或遇到教职工的疑难急事,也会及时采取应急措施,接洽有关人员远程处理,最大限度地保证暑期工作能够取得高效、优质的成果。

此外,利用暑期时间相对灵活的特点,人事处、教师工作部还围绕学校中心工作积极推进制度创新,认真研究完善有关人事人才的政策制度,并与兄弟院校进行了人事人才工作的研讨,力求使我校人事人才工作不断制度化、合理化和科学化,助力学校高质量发展。

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