2023年4月6日下午，科研院组织召开2023年第一次科研院长联席会议，科研院院领导、相关科室负责人、各学院科研副院长及科研秘书共四十余人参加会议。会议由科研院常务副院长荆涛主持。

荆涛首先介绍了本次会议召开的背景以及学校巡视整改和审计的相关情况。他指出，本年度学校科研工作持续进步和取得突破的关键一年，结合巡视和审计的意见以及学校部署，学校科研管理工作将深化改革，推动有组织科研，实现学校科研工作迈入新台阶。各学院要认真传达会议精神，积极落实宣传任务，促进学校科研工作高质量发展。

会上，科研院各分管副院长分别就包神铁路集团科技创新工作、纵向科技项目结余资金管理、基本科研业务费及省部级以上科研平台管理、科技项目投标管理、国家奖培育及《高速铁路》英文刊建设、科研项目拆分管理等工作进行汇报。

各学院/实验室科研副院长围绕议题内容进行了交流发言，表示要积极落实审计整改各项任务，并对相关工作提出了很多建设性意见和建议。