为了加强师德师风建设，提升机关人员服务意识，落实好首问负责制，2022年4月6日下午，电信学院在招生就业处会议室召开电信学院机关工作会议。会议由党委书记赵岚主持，院长艾渤、党委副书记韩柏涛、副院长周华春、陶丹和全体机关人员参加会议。

赵岚就近期学院重点工作推进情况进行了简要介绍。她重点强调了几方面工作：一是进一步加强学院新闻宣传工作，强调各分管领导和系所负责人对学院新闻宣传工作负分管领域的审批责任，实行新闻稿件业务对口管理；二是根据校发〔2019〕5号《北京交通大学合同管理办法》文件精神，规范合同（含协议）管理，加强学院内部控制，有效防范风险；三是加强党风廉政建设，健全完善科学化、规范化、制度化的党风廉政建设检查考核机制。四是加强新形势下疫情防控的力度。要求机关工作人员熟悉疫情应急处置预案流程，并进行桌面推演，一旦出现紧急情况，立即启动预案，做好工作体系准备、人员准备、物资储备、教学安排等事项，按照应急处置流程明确任务职责；五是落实好首问负责制。转变机关工作作风，提高服务质量，做到工作快速、高效、主动热情、做好服务，不推诿。

艾渤结合自己在中青班学习体会，分享了他提出的学院建设“七感”，其中的两感就是机关教师要有责任感，全体教师要有尊重感。进一步强调加强机关工作作风建设，树正气，变作风，耐心、细心为老师们服务，使大家都在一个和谐融洽的环境中工作。完善建立健全学院各类数据库，为老师减轻填表负担。

韩柏涛、周华春、陶丹三位领导就分管工作的相关文件“立、改、废”进行了说明和解读。

大家就首问负责制、业务难点重点、疫情防控、活动创新、舆情监测等内容进行了交流讨论。

本次会议加强了科室之间的沟通交流，业务互通，进一步提升了政治和业务学习的效果。今后，电信机关将定期开展教职工理论学习，提升创新和业务能力，积极营造和谐工作氛围。