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2010年4月13日下午，北京地区高校图书馆第八届田径运动会领队会议在承办单位北京交通大学图书馆召开，来自北京大学、中国人民大学、北京邮电大学等36所高校图书馆的老师共同协商运动会相关事宜。
北京交通大学图书馆韩宝明馆长主持了会议，并向各高校图书馆通报第八届运动会筹备工作。北京高校图工委副主任、北京邮电大学图书馆馆长严潮斌为本次会议致辞。严潮斌副主任首先向为本届运动会的前期筹备工作付出辛苦劳动的图工委和北京交通大学图书馆的同志们表示感谢。其后，他代表北京高校图工委号召各成员馆积极踊跃地参与此次活动，他指出，北京高校图书馆运动会举办的宗旨是给广大图书馆工作者提供一个弘扬体育精神的平台，展示体育才华的天地。此项活动的举办不仅仅是以身心健康为目的，更是图书馆工作者们沟通交流的良好契机。北京高校图工委通过开展各项业务活动，实现馆际间的良好协作，希望本届运动会成功举办，充分展现图书馆人的风采。
会上由总裁判长、北京交通大学体育部副主任留华森老师介绍竞赛规程，详细解释有关规则并亲自做演示，现场回答了参会者提出的相关问题并强调了注意事项。各参赛队领队还就运水接力、实心球掷远等项目细则进行了热烈的讨论。
会上讨论了许多具体操作性问题，达到了良好的沟通效果，各领队的建设性意见为本届运动会的成功举办奠定了良好的基础。希望在北京高校图工委的领导下，在各高校图书馆同仁的大力支持下，把北京地区高校图书馆第八届田径运动办成友好交流的盛会。
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