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10月17日下午，在机械楼一层多功能厅召开了北京交通大学选区工作组扩大会议，总结选民登记阶段工作，研究部署提名和确定代表候选人阶段的工作任务。学校选区工作组副组长、校党委副书记高福廷，学校选区工作组副组长、校长助理吴强，各二级党组织负责人、民主党派负责人及各选举单位联络员出席了会议，学校选区工作组副组长、选举办公室主任、党委办公室主任吴萱主持会议。
会上，高福廷副书记对推荐代表候选人阶段的工作任务进行了部署。他指出，推荐、介绍和确定代表候选人是选举中的一个重要环节，是代表“入口”的第一关。高福廷副书记特别强调了本阶段时间紧、任务重，要求各二级单位要充分认识本阶段工作的重要性，严格按照时间节点组织完成各项任务。他还介绍了代表候选人的基本要求及提名方法，要求推荐代表候选人必须严格依照法律程序，发扬民主。
选举办公室常务副主任王绪厚对选民登记阶段的工作进行了总结，在各二级选举单位的积极努力下，完成了宣传发动、选民登记、抄写选民名单、编选民小组、学习北京市《选举实施细则》、选举选民组长、公布选民榜等工作。对经管学院、土建学院、理学院、软件学院、后勤集团、校机关党委、资产公司、图书馆、校医院、出版社等单位选民登记工作提出了表扬。此次换届选举，北京交通大学选区共22个选举单位，划分为882个选民小组，共登记选民23159人。各选举单位于10月17日公布了选民榜，完成了选民登记阶段的全部工作。针对提名和确定代表候选人阶段工作的细节问题，王主任作了详细解释说明并提出了具体要求，希望各二级单位负责人继续支持选举工作，保证本阶段工作顺利完成。
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